E-Planning

Dari WikiBatam
Lompat ke: navigasi, cari

ePlanning (Aplikasi E-Planning Kota Batam)

Latar Belakang

Aplikasi ePlanning merupakan aplikasi swakelola/dikelola sendiri oleh pihak Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan Daerah (Bapelitbang). Pada tahun 2018, Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Kota Batam bertanggung jawab memantau perkembangan integrasi aplikasi ePlanning dengan aplikasi-aplikasi lainnya.

Dasar Hukum

  1. Peraturan Walikota Batam (Perwako) No.13 Tahun 2017 tentang Pedoman Penyelenggaraan dan Petunjuk Teknis Pelaksanaan Musyawarah Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Batam.
    Link untuk mengunduh: Perwako Batam No. 13 Tahun 2017
  2. Keputusan Walikota Batam Nomor KPTS.31/HK/I/2018 tentang Tim Pelaksana Sistem E-Planning Kota Batam.

Deskripsi Aplikasi

Deskripsi Singkat Tentang Aplikasi

ePlanning, aplikasi yang menginovasi proses musrenbang kelurahan, musrenbang kecamatan, forum Organisasi Perangkat Daerah (OPD), pokok-pokok pikiran dewan, musrenbang Kabupaten/Kota, hingga terbentuk rancangan RKPD yang lebih transparan, cepat, terintegrasi, konsisten dan sesuai dengan aturan yang berlaku. Untuk menggunakan aplikasi ini dibutuhkan perangkat dan tahapan persiapan berikut ini.

  1. Perangkat Lunak
    Perangkat lunak yang digunakan untuk pengoperasian aplikasi adalah:
    • Operating System
    • Browser Aplication
  2. Perangkat Keras
    Perangkat keras yang digunakan untuk pengoperasian aplikasi adalah:
    • Laptop Ram Minimal 1 GB
  3. Tahapan Persiapan
    Adapun beberapa persiapan yang perlu dilakukan sebelum memulai proses pengoperasian aplikasi adalah:
    • Memastikan semua perangkat sudah terpasang
    • Memastikan adanya jaringan internet yang stabil
    • User ID dan Password untuk masing-masing user.

Alur Kerja

Alur Kerja E-Planning Kota Batam

Pengembangan

Teknologi

Aplikasi ePlanning dikembangkan dengan bahasa pemrograman PHP, menggunakan framework Laravel dan database PostgreSQL.

Fitur

Fitur yang ditawarkan ePlanning di antaranya:

  1. Dashboard
  2. Konfigurasi Sistem
    • Aplikasi
    • Akses Kontrol
    • Otorisasi Group
    • Konfigurasi Parameter
  3. Pengaturan
    • Administrasi User
    • Profil Daerah
    • Profil Saya
  4. Data Utama
    • Periode
    • Lampiran Tahapan
    • Tahapan
    • Daerah
    • Visi dan Misi
    • Tujuan dan Sasaran
    • Urusan/ Organisasi
    • Kamus Usulan
    • Program dan Kegiatan
    • Prioritas dan Pembangunan
  5. Perencanaan
    • Rencana Strategis
    • Perencanaan
      • Tahapan Musrenbang Keurahan
      • Tahapan Musrenbang Kecamatan
      • Tahapan Forum OPD
      • Tahapan Musrenbang Kabupaten/ Kota
    • RKPD Final
    • Prioritas Pembangunan Program

Tim Pengembang

Aplikasi ePlanning dikembangkan oleh pihak ketiga dan dikelola oleh pihak Bapelitbang. Tim Tenaga Ahli Diskominfo yang bertanggung jawab memantau perkembangan integrasi aplikasi ini, adalah Dimas Pranajaya (IT Project Manager)

Definisi

ePlanning adalah aplikasi yang menginovasi proses musrenbang kelurahan, musrenbang kecamatan, forum Organisasi Perangkat Daerah (OPD), pokok-pokok pikiran dewan, musrenbang Kabupaten/Kota, hingga terbentuk rancangan RKPD yang lebih transparan, cepat, terintegrasi, konsisten dan sesuai dengan aturan yang berlaku.

Pengguna Aplikasi dan Ruang Lingkupnya

No Pengguna Ruang Lingkup


1 Super Administrator Mengkoordinir Administrator dalam pelaksanaan tugasnya.

Membuka atau menutup tahapan penginputan.

2 Administrator Memberi informasi penggunaan aplikasi ePlanning pada Organisasi Perangkat Daerah (OPD) yang merupakan mitra kerjanya.

Melakukan rekap data pada masing-masing kelurahan dan kecamatan atau OPD yang menjadi wilayah tugasnya.

Melakukan sinkronisasi data tingkat kelurahan dan kecamatan wilayah kerjanya pada aplikasi ePlanning.

3 Penanggung Jawab Bertanggung jawab atas pelaksanaan inputan usulan.

Bertanggung jawab atas pelaksanaan verifikasi usulan.

4 Verifikator Melakukan verifikasi terhadap usulan sesuai jadwal yang ditetapkan.

Verifikasi yang dilakukan wajib memuat alasan layak atau tidaknya usulan.

5 Operator Melakukan penginputan usulan masyarakat yang sudah diverifikasi melalui Pra Musrenbang Kelurahan sebagai bahan untuk Musrenbang Kelurahan oleh Operator Kelurahan.

Melakukan penginputan Rancangan Rencana Kerja OPD oleh Operator OPD.

Penggunaan Aplikasi

Saat ini, aplikasi ini dikelola dan digunakan sendiri oleh pihak OPD terkait (Bapelitbang).

Petunjuk Penggunaan Aplikasi ePlanning

Klik link berikut untuk panduan penggunaan ePlanning: [Petunjuk Pengguna Aplikasi ePlanning]

Galeri

Tautan