Aplikasi i-Teken

Dari WikiBatam
Lompat ke: navigasi, cari


i-Teken adalah aplikasi berbasis mobile yang digunakan untuk proses pembubuhan tanda tangan elektronik (E-Signature) pada dokumen-dokumen yang diterbitkan secara elektronik pada aplikasi yang dikembangkan oleh Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Batam.

Latar Belakang

Dewasa ini, kebutuhan akan kerahasiaan informasi serta penjagaan atas keaslian suatu informasi dirasa semakin meningkat. Legalisasi dokumen dengan tanda tangan merupakan cara yang selama ini digunakan di sebagian besar wilayah di Indonesia dan masih memiliki celah dalam hal keamanan karena masih bisa ditiru atau dipalsukan. Pada tahun 2008 diterbitkan Undang-undang ITE Nomor 11 yang mengatur tentang informasi dan transaksi elektronik. Dengan dasar UU ITE ini maka dimulailah penerapan tanda tangan elektronik (E-Signature) di perusahaan-perusahaan di Indonesia.

Di lingkungan Pemerintah Kota Batam sendiri, teknologi tanda tangan elektronik ini sudah mulai dibangun pada tahun 2017 untuk diimplementasikan pada aplikasi-aplikasi yang telah dibangun oleh Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Batam. Pada tahun 2019 diharapkan aplikasi yang diberi nama i-Teken ini bisa mulai diterapkan sehingga era digitalisasi dokumen bisa segera terlaksana.

Dasar Hukum

UU No. 11 Tahun 2008 mengatur sistem pembuktian dari informasi, dokumen, dan tanda tangan elektronik yang secara rinci dituangkan dalam Pasal 5 sampai Pasal 12.
UU PP PSTE Tahun 2012 -- Pemerintah RI mewajibkan penggunaan sertifikat digital untuk seluruh layanan online.
Contoh pengguna: Dirjen Pajak, lelang pekerjaan di LPSE
Pemerintah sangat mendukung penggunaan tanda tangan elektronik ini, karena:
  • Aman
  • Cepat
  • Mudah
  • Efisien
  • Hemat kertas
Kekuatan hukumnya sama dengan tanda tangan biasa.
  • UU No. 30 Tahun 1999 tentang Arbitrase dan Alternatif Penyelesaian Sengketa
Pasal 4 ayat (2):
Persetujuan untuk menyelesaikan sengketa melalui arbitrase sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) dimuat dalam suatu dokumen yang ditandatangani oleh para pihak.
Dengan adanya pasal ini, pertanyaan selanjutnya adalah “apakah diperbolehkan menggunakan Digital Signature?”.
Hal ini dijawab dalam pasal 31 ayat (1), yaitu:
Para pihak dalam suatu perjanjian yang tegas dan tertulis, bebas untuk menentukan acara
arbitrase yang digunakan dalam pemeriksaan sengketa sepanjang tidak bertentangan dengan
ketentuan dalam Undang-undang ini.
Kesimpulan:
Peraturan peundang-undangan membuka jalan untuk arbitrase secara online.
Dengan adanya Digital Signature data dalam proses arbitrase akan terlindung kerahasiaan dan keotentikannya, karena yang dapat membuka data tersebut hanya pihak yang tanda tangannya telah di accept dalam dokumen tersebut.

Deskripsi Aplikasi

Deskripsi Singkat Tentang Aplikasi

Aplikasi i-Teken adalah aplikasi yang mengakomodir proses tanda tangan elektronik dan dengan adanya Digital Signature data dalam proses arbitrase akan terlindung kerahasiaan dan keotentikannya, karena yang dapat membuka data tersebut hanya pihak yang tanda tangannya taelah di-accept dalam dokumen tersebut.

Pengembangan

Spesifikasi Project

  • Aplication Programming Interface (API) dengan PHP.
  • Penangan Antar Sistem E-signature dan Aplikasi Perizinan dengan Metode CURL PHP
  • Koneksi Database MySQL
  • Frontend aplikasi yaitu ANDROID Native.

Struktur Direktori Project

  • project\html = Direktori yang hanya dapat diakses publik.
  • project\html\iteken-api = Direktori yang berisi API dan CURL, hanya dapat diakses oleh web server / PHP.
  • project\html\iteken-api = Direktori yang berisi file document pdf yang telah di sign digital signature.

Sinkronisasi Konfigurasi Aplikasi

  • Sesuaikan koneksi database di aplikasi pada file project\html\iteken-api sesuai dengan development.
  • API yang dibangun meliputi komunikasi dua arah, antar aplikasi perizianan dan E-Signature.
  • API E-Signature dibuat sesuai permintaan dari Aplikasi perizinan yang ingin dihubungkan oleh E-Signature.
  • Semua API berada di folder project\html\iteken-api.
  • Pada folder project\html\iteken-api terdapat tiga file class php mailer yang berguna untuk mengirim file pdf yang telah di sign digital signature oleh pimpinan perizinan, yang akan dikirim langsung ke pemohon.

Pengguna Aplikasi dan Ruang Lingkupnya

Akan Dilengkapi Kemudian

Alur Kerja

i-Teken akan diterapkan pada aplikasi yang menerbitkan dokumen dengan pengesahan berupa tanda tangan. Aplikasi pertama yang terintegrasi dengan i-Teken adalah PTSP Online yang menerbitkan berkas izin dengan tanda tangan pejabat terkait di Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) Kota Batam.

Berikut ini adalah alur penerapan i-Teken pada aplikasi PTSP Online.

Alur i-Teken pada PTSP Online

Penggunaan Aplikasi

Akan Dilengkapi Kemudian

Galeri