Petunjuk Pengguna Aplikasi Buku Tamu

Dari WikiBatam
Lompat ke: navigasi, cari


Akses Aplikasi

Aplikasi Buku Tamu dapat di akses di alamat URL: bukutamu.batam.go.id. Aplikasi ini berbasis web dan dapat diakses menggunakan komputer/kaptop, gadget (Hp, Tablet) melalui browser. Aplikasi Bukutamu diajukan oleh instansi Bagian Umum kepada Dinas Komunikasi dan Informatika untuk mempermudah staff untuk merekap dan mendata pengunjung yang berkunjung pada instansi yang ada di lingkungan kantor Walikota Batam. Aplikasi ini digunakan oleh bagian Resepsionis di OPD (jika ada).

Pengguna Aplikasi

Pengguna (user) aplikasi Buku Tamu adalah resepsionis di Gedung Pemerintah Kota Batam.

Halaman Login

Aplikasi ini memerlukan akun untuk login ke sistem. Setiap OPD akan diberikan akun untuk menggunakan aplikasi ini apabila diperlukan. Berikut langkah untuk login ke aplikasi Buku Tamu  :

  1. Isi Username
  2. Isi Password
  3. Klik Tombol Login
Halaman Login

Halaman Dashboard

Halaman ini berisi data pengunjung yang datang ke OPD/Gedung Pemerintah Kota Batam.

Halaman Dashboard



Berikut detail melihat data tamu di aplikasi Buku Tamu:

  1. Pilih salah satu data tamu
  2. Klik Chekout, apabila tamu sudah selesai berkunjung
  3. Klik Edit Data, untuk mengedit data tamu
  4. Klik Cetak Surat, untuk mencetak surat data tamu


Halaman Dashboard

Menginput Data Tamu

Langkah-langkah untuk menginput data tamu adalah sebagai berikut:

  1. Pilih Menu Tambah Tamu
  2. Isi data tamu dengan data yang valid
  3. Isi data keperluan, Tanggal dan jam kunjungan tamu
  4. Isi data pejabat yang di tuju, jumlah rombongan dan keterangan tambahan
  5. Klik Selesai
Menginput Data Tamu
Menginput Data Tamu (lanjutan)
Menginput Data Tamu (lanjutan)
Menginput Data Tamu (lanjutan)

Melihat Daftar Pejabat

Berikut adalah langkah yang digunakan untuk melihat list Daftar Pejabat:

  1. Pilih Menu Daftar Pejabat
  2. User bisa melihat list data pejabat
  3. User bisa menambahkan data pejabat yang baru dengan klik tab Daftar
Halaman Melihat Daftar Pejabat
Halaman Melihat Daftar Pejabat (Lanjutan)

Ganti Sandi

Berikut adalah cara untuk mengganti sandi :

  1. Pilih Menu Ganti Sandi
  2. Ganti sandi sesuai dengan keinginan
  3. Klik Simpan


Halaman Ganti Sandi