Petunjuk Penggunaan Aplikasi E-Office

Dari WikiBatam
Lompat ke: navigasi, cari


Akses Aplikasi

Aplikasi E-Office bisa diakses di alamat URL: Login eoffice.batam.go.id. Aplikasi ini berbasis web dan dapat diakses menggunakan komputer/laptop, gadget (Hp, Tablet) melalui browser.

Pengguna Aplikasi

Pengguna (user) E-Office adalah:

  • Sekretaris Tata Usaha (TU) yang mewakili pimpinan untuk membuat disposisi.

Login

Langkah-langkah untuk login adalah sebagai berikut:

  1. Isi kolom username
  2. Isi kolom password
  3. Klik tombol Login


Halaman Login

Menu

Menu-menu yang ditampilkan pada aplikasi adalah menu-menu yang dapat diakses oleh Sekretaris TU, yaitu:

  • Beranda
  • Disposisi
  • Agenda
  • Kategori Disposisi
  • Tujuan Disposisi
  • Pengaturan

Membuat Disposisi

  1. Pilih menu Disposisi.
  2. Klik tombol Tambah > isi form data disposisi dan klik tombol Simpan.
  3. Pilih Aksi pada list disposisi yang telah dibuat > pilih Detail.
  4. Pilih tab Cetak untuk mengunduh Surat Disposisi dan klik tombol Print jika ingin mencetak.
  5. Pilih tab File > upload file Surat Disposisi yang telah dicek Walikota/Wakil Walikota dan telah di-scan.
Membuat Surat Disposisi Bag. 1
Membuat Surat Disposisi Bag. 2
Membuat Surat Disposisi Bag. 3
Membuat Surat Disposisi Bag. 4

Membuat Agenda

  1. Pilih Aksi pada halaman Data Disposisi > pilih Ke Agenda.
  2. Tambah Agenda > klik tombol Simpan > list agenda akan tampil pada halaman Data Agenda atau dapat dibuat dan dilihat dari menu Agenda.
Membuat Agenda Bag. 1
Membuat Agenda Bag. 2

Mengatur Komponen Disposisi

  1. Kategori Disposisi
  2. Tujuan Disposisi
  3. Pengaturan > Template Kategori Disposisi
  4. Pengaturan > Template Tujuan Disposisi

Penjelasan pengaturan dapat dilihat pada gambar berikut.

Pengaturan Disposisi Bag. 1
Pengaturan Disposisi Bag. 2