Petunjuk Penggunaan Aplikasi E-Office Admin

Dari WikiBatam
Lompat ke: navigasi, cari


Akses Aplikasi

Aplikasi E-Office bisa diakses di alamat URL: Login eoffice.batam.go.id. Aplikasi ini berbasis web dan dapat diakses menggunakan komputer/laptop, gadget (Hp, Tablet) melalui browser.

Pengguna Aplikasi

Pengguna (user) E-Office adalah:

  • Admin untuk dapat mengakses semua menu di aplikasi.

Login

Langkah-langkah untuk login adalah sebagai berikut:

  1. Isi kolom username.
  2. Isi kolom password.
  3. Klik tombol Login.


Halaman Login


Dashboard

Halaman Dashboard
Halaman Dashboard Menu

Tambah surat Masuk

Langkah-langkah yang digunakan untuk menambah Surat Masuk adalah sebagai berikut :

  1. Klik Menu Surat > Surat Masuk.
  2. Isi Form Tambah Surat Masuk.
  3. Klik tombol Simpan.


Halaman Tambah Surat Masuk

Ubah Surat Masuk dan Ubah Status

Langkah-langkah yang digunakan untuk mengubah Surat Masuk dan mengubah Status adalah sebagai berikut :

  1. Klik Menu Surat > Surat Masuk.
  2. Klik tombol Aksi > pilih Ubah.
  3. Ubah data pada form Ubah Surat Masuk > klik tombol Simpan.


Halaman Ubah Surat Masuk dan Ubah Status Admin

Ubah Status Surat Keluar

Langkah-langkah yang digunakan untuk mengubah Status Surat Keluar adalah sebagai berikut :

  1. Klik Menu Surat > Surat Keluar.
  2. Kolom Status > pilih status.
  3. Tampil Pop-up Konfirmasi ubah status > klik tombol Ya.


Halaman Ubah Status Surat Keluar

Tembusan

Halaman Tembusan

Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar

Halaman Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar

Cetak Arsip Disposisi

Langkah-langkah yang digunakan untuk mencetak Arsip Disposisi adalah sebagai berikut :

  1. Pilih menu Disposisi > Arsip Disposisi.
  2. Klik tombol Detail > Tampil halaman detail disposisi.
  3. Pilih menu Cetak Disposisi.
  4. Klik icon printer pada preview disposisi.


Halaman Cetak Arsip Disposisi

Tulis Surat

Langkah-langkah yang digunakan untuk menulis Surat adalah sebagai berikut :

  1. Klik Menu Tulis Surat.
  2. Isi Form Tulis Surat dengan melengkapi data yang diperlukan.
  3. Klik tombol Simpan.


Halaman Tulis Surat

Draft Surat

Halaman Draft Surat

Arsip Draft Surat

Halaman Arsip Draft Surat

Periksa Surat

Langkah-langkah yang digunakan untuk memeriksa Surat adalah sebagai berikut :

  1. Klik Menu Periksa Surat > Periksa Surat.
  2. Klik tombol Aksi > klik Periksa > Isi catatan surat.
  3. Klik tombol Simpan.
  4. Untuk menyetujui surat : pilih tombol Setuju pada kolom Aksi > klik Ya.


Halaman Periksa Surat

Arsip Periksa Surat

Halaman Arsip Periksa Surat

Tulis Notulen Rapat

Langkah-langkah yang digunakan untuk menulis Notulen Rapat adalah sebagai berikut :

  1. Klik Menu Tulis Notulen Rapat.
  2. Isi Semua data Notulen kemudian klik Simpan.


Halaman Tulis Notulen Rapat

List Notulen Rapat

Langkah-langkah yang digunakan untuk mengubah Notulen Rapat adalah sebagai berikut:

  1. Klik List Notulen Rapat.
  2. Klik Aksi > Klik Ubah, untuk mengubah isi notulen.
  3. Simpan perubahan dengan klik tombol Simpan.


Halaman List Notulen Rapat

Tulis Nota Dinas

Langkah-langkah yang digunakan untuk menulis Nota Dinas adalah sebagai berikut:

  1. Pilih menu Tulis Nota Dinas.
  2. Isi data untuk Nota Dinas.
  3. Klik Simpan untuk menyimpan data.


Halaman Tulis Nota Dinas

List Nota Dinas

Langkah-langkah yang digunakan untuk mengubah Nota Dinas adalah sebagai berikut :

  1. Pilih menu List Nota Dinas.
  2. Klik tombol Aksi > Pilih Ubah.
  3. Ubah isi nota dinas > klik tombol Simpan.


Halaman List Nota Dinas

Tulis Surat Perintah Tugas (SPT)

Langkah-langkah yang digunakan untuk menulis Surat Perintah Tugas (SPT) adalah sebagai berikut :

  1. Pilih menu Tulis SPT.
  2. Isi data untuk SPT.
  3. Klik Simpan untuk menyimpan data.


Halaman Tulis Surat Perintah Tugas

List SPT

Langkah-langkah yang digunakan untuk Mengubah SPT adalah sebagai berikut :

  1. Pilih menu SPT.
  2. Klik tombol Aksi > Pilih Ubah.
  3. Ubah isi SPT > klik tombol Simpan.


Halaman List SPT

Tambah Agenda

Langkah-langkah yang digunakan untuk menambah Agenda adalah sebagai berikut :

  1. Pilih menu Agenda > Klik Tambah.
  2. Isi Data Agenda lengkap > klik Simpan.


Halaman Tambah Agenda