Petunjuk Penggunaan Aplikasi E-Office Kadis

Dari WikiBatam
Lompat ke: navigasi, cari


Akses Aplikasi

Aplikasi E-Office bisa diakses di alamat URL: Login eoffice.batam.go.id. Aplikasi ini berbasis web dan dapat diakses menggunakan komputer/laptop, gadget (Hp, Tablet) melalui browser.

Pengguna Aplikasi

Pengguna (user) E-Office adalah:

  • Pimpinan untuk melihat agenda, membuat surat masuk dan tulis disposisi.

Login

Langkah-langkah untuk login adalah sebagai berikut:

  1. Isi kolom username.
  2. Isi kolom password.
  3. Klik tombol Login.


Halaman Login

Dashboard

Halaman Dashboard
Halaman Dashboard Menu

Surat

Surat Masuk

Halaman Surat Masuk

Tulis Disposisi

Langkah-langkah yang digunakan Kepala Dinas untuk menulis disposisi adalah sebagai berikut :

  1. Pilih menu Tulis Disposisi.
  2. Isi dan lengkapi form Buat Disposisi.
  3. Klik tombol Simpan.


Halaman Tulis Disposisi

List Disposisi

Halaman List Disposisi

Arsip Disposisi

Langkah-langkah yang digunakan untuk mencetak Disposisi :

  1. Pilih menu Disposisi > Arsip Disposisi.
  2. Klik tombol Detail > Tampil halaman detail disposisi.
  3. Pilih menu Cetak Disposisi.
  4. Klik icon printer pada preview disposisi.


Halaman Arsip Disposisi

Periksa Surat

Langkah-langkah yang digunakan untuk memeriksa Surat adalah sebagai berikut :

  1. Klik Menu Periksa Surat > Periksa Surat.
  2. Klik tombol Aksi > klik Periksa > Isi catatan surat.
  3. Klik tombol Simpan.
  4. Untuk menyetujui surat : pilih tombol Setuju pada kolom Aksi > klik Ya.


Halaman Periksa Surat

Arsip Periksa Surat

Halaman Arsip Periksa Surat

List Notulen Rapat

Halaman List Notulen Rapat

List Nota Dinas

Halaman List Nota Dinas

List SPT

Halaman List SPT

Lihat Agenda

Halaman Lihat Agenda