Petunjuk Penggunaan Aplikasi E-Office Staff Kasi Kabid

Dari WikiBatam
Lompat ke: navigasi, cari


Akses Aplikasi

Aplikasi E-Office bisa diakses di alamat URL: Login eoffice.batam.go.id. Aplikasi ini berbasis web dan dapat diakses menggunakan komputer/laptop, gadget (Hp, Tablet) melalui browser.

Pengguna Aplikasi

Pengguna (user) E-Office adalah:

  • Staff, Kasi dan Kabid untuk dapat mengakses semua menu di aplikasi.

Login

Langkah-langkah untuk login adalah sebagai berikut:

  1. Isi kolom username.
  2. Isi kolom password.
  3. Klik tombol Login.


Halaman Login

Dashboard

Halaman Dashboard
Halaman Dashboard Menu

Tulis Disposisi

Langkah-langkah yang digunakan untuk menulis Disposisi adalah sebagai berikut:

  1. Pilih menu Tulis Disposisi.
  2. Isi dan lengkapi form Buat Disposisi.
  3. Klik tombol Simpan.


Halaman Tulis Disposisi

Proses Disposisi

Penerima disposisi mengisi hasil disposisi dengan cara:

  1. Pilih menu Disposisi > List Disposisi.
  2. Klik tombol Aksi > pilih Ubah.
  3. Isi kolom Hasil Disposisi pada form Ubah Disposisi > Klik tombol Simpan.


Halaman Proses Disposisi

Arsip Disposisi

Langlah-langkah yang digunakan untuk mencetak Disposi adalah sebagai berikut:

  1. Pilih menu Disposisi > Arsip Disposisi.
  2. Tampil halaman detail disposisi.
  3. Pilih menu Cetak Disposisi.
  4. Klik icon printer pada preview disposisi.


Halaman Arsip Disposisi

Tulis Surat

Langkah-langkah yang digunakan untuk menulis Surat adalah sebagai berikut:

  1. Klik Menu Tulis Surat.
  2. Isi Form Tulis Surat dengan melengkapi data yang diperlukan.
  3. Klik tombol Simpan.


Halaman Tulis Surat

Draft Surat

Halaman Draft Surat

Arsip Draft Surat

Pengguna bisa melihat surat yang sudah dikirim dan bisa mencetak kembali surat tersebut dengan cara :

  1. Pilih menu Draft Surat > Arsip Draft Surat
  2. Klik tombol Aksi > Detail


Halaman Arsip Draft Surat

Periksa Surat

Langkah-langkah yang digunakan untuk memeriksa surat :

  1. Klik Menu Periksa Surat > Periksa Surat.
  2. Klik tombol Aksi > klik Periksa > Isi catatan surat.
  3. Klik tombol Simpan.
  4. Untuk menyetujui surat : pilih tombol Setuju pada kolom Aksi > klik Ya.
Halaman Periksa Surat

Arsip Periksa Surat

Halaman Arsip Periksa Surat

List Notulen Rapat

Halaman List Notulen Rapat

List Nota Dinas

Halaman List Nota Dinas

List SPT

Halaman List SPT

Lihat Agenda

Halaman Lihat Agenda