Petunjuk Penggunaan Aplikasi E-Office TU OPD

Dari WikiBatam
Lompat ke: navigasi, cari


Akses Aplikasi

Aplikasi E-Office bisa diakses di alamat URL: Login eoffice.batam.go.id. Aplikasi ini berbasis web dan dapat diakses menggunakan komputer/laptop, gadget (Hp, Tablet) melalui browser.

Pengguna Aplikasi

Pengguna (user) E-Office adalah:

  • Tata Usaha (TU) yang mewakili pimpinan untuk membuat disposisi.

Login

Langkah-langkah untuk login adalah sebagai berikut:

  1. Isi kolom username
  2. Isi kolom password
  3. Klik tombol Login


Halaman Login

Menu

Menu-menu yang ditampilkan pada aplikasi adalah menu-menu yang dapat diakses oleh TU, yaitu:

Halaman Dashboard
Halaman Dashboard Menu TU

Surat

Tambah Surat Masuk

Langkah-langkah untuk membuat Surat Masuk adalah sebagai berikut :

  1. Klik Menu Surat > Surat Masuk
  2. Isi Form Tambah Surat Masuk
  3. Klik tombol Simpan


Halaman Tambah Surat Masuk

Ubah Surat Masuk dan Ubah Status

Langkah-langkah untuk mengubah Surat Masuk dan Ubah Status :

  1. Klik Menu Surat > Surat Masuk
  2. Klik tombol Aksi > pilih Ubah
  3. Ubah data pada form Ubah Surat Masuk > klik tombol Simpan


Halaman Ubah Surat Masuk dan Ubah Status

Ubah Status Surat Keluar

Langkah-langkah mengubah Status Surat Keluar adalah sebagai berikut :

  1. Klik Menu Surat > Surat Keluar
  2. Kolom Status > pilih status
  3. Tampil Pop-up Konfirmasi ubah status > klik tombol 'Ya


Halaman Ubah Status Surat Keluar

Tembusan

Menu Tembusan menampilkan daftar surat yang diterima dan dapat melihat detail isi surat.


Halaman Tembusan

Arsip Surat Masuk dan Keluar

Menu Arsip Surat Masuk dan Keluar:


Halaman Arsip Surat Masuk dan Keluar

Cetak Arsip Disposisi

Langkah-langkah yang digunakan untuk mencetak Arsip Disposis adalah sebagai berikut:

  1. Pilih menu Disposisi > Arsip Disposisi
  2. Klik tombol Detail > Tampil halaman detail disposisi
  3. Pilih menu Cetak Disposisi
  4. Klik icon printer pada preview disposisi.


Halaman Cetak Arsip Disposisi

Tulis Surat

Langkah-langkah yang digunakan untuk menulis Surat adalah sebagai berikut:

  1. Klik Menu Tulis Surat
  2. Isi Form Tulis Surat dengan melengkapi data yang diperlukan
  3. Klik tombol Simpan


Halaman Tulis Surat

Draft Surat

Surat-surat yang ditulis dan diproses akan tampil pada tabel Draft Surat. TU dapat mengubah status surat


Halaman Draft Surat

Arsip Draft Surat

Surat yang ditulis dan sedang diproses akan tampil pada tabel Draft Surat. TU dapat mengubah status surat.


Halaman Arsip Draft Surat

Tulis Notulen Rapat

Langkah-langkah yang digunakan untuk menulis Notulen Rapat adalah sebagai berikut:

  1. Klik Menu Tulis Notulen Rapat
  2. Isi Semua data Notulen kemudian klik Simpan


Halaman Tulis Notulen Rapat

List Notulen Rapat

Langkah-langkah yang digunakan untuk mengubah Notulen Rapat adalah sebagai berikut:

  1. Klik List Notulen Rapat
  2. Klik Aksi > Klik Ubah, untuk mengubah isi notulen
  3. Simpan perubahan dengan klik tombol Simpan


Halaman List Notulen Rapat

Tulis Nota Dinas

Langkah-langkah yang digunakan untuk menuliskan Nota Dinas adalah sebagai berikut:

  1. Pilih menu Tulis Nota Dinas
  2. Isi data untuk Nota Dinas
  3. Klik 'Simpan untuk menyimpan data


Halaman Tulis Nota Dinas

List Nota Dinas

Langkah-langkah yang digunakan untuk mengubah Nota Dinas adalah sebagai berikut:

  1. Pilih menu List Nota Dinas
  2. Klik tombol Aksi > Pilih Ubah
  3. Ubah isi nota dinas > klik tombol Simpan


Halaman List Nota Dinas

Tulis Surat Perintah Tugas

Langkah-langkah yang digunakan untuk menulis Surat Perintah Tugas adalah sebagi berikut:

  1. Pilih menu Tulis SPT
  2. Isi data untuk SPT
  3. Klik Simpan untuk menyimpan data


Halaman Tulis Surat Perintah Tugas

List SPT

Langkah-langkah yang digunakan untuk mengubah SPT adalah sebagi berikut:

  1. Pilih menu SPT
  2. Klik tombol Aksi > Pilih Ubah
  3. Ubah isi SPT > klik tombol Simpan


Halaman List SPT

Tambah Agenda

Langkah-langkah yang digunakan untuk menambah Agenda adalah sebagai berikut:

  1. Pilih menu Agenda > Klik Tambah
  2. Isi Data Agenda lengkap > klik Simpan


Halaman Tambah Agenda