Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIKESDA

Dari WikiBatam
Lompat ke: navigasi, cari


Akses Aplikasi

Aplikasi SIKESDA bisa diakses di alamat URL: sikesda.batam.go.id. Aplikasi ini berbasis web dan dapat diakses menggunakan komputer/laptop, gadget (Hp, Tablet) melalui browser.

Pengguna Aplikasi

Pengguna (user) SIKESDA adalah:

  • Petugas Pendaftaran
  • Petugas Pelayanan
  • Kasir
  • Apoteker
  • Admin

Login

Langkah-langkah untuk login adalah sebagai berikut:

  1. Isi kolom username
  2. Isi kolom password
  3. Klik tombol Login


Halaman Login

Menu

Menu-menu yang terdapat pada aplikasi bisa diakses oleh masing-masing pengguna dan dibedakan berdasarkan tugasnya.

No Pengguna Menu


1 Petugas Pendaftaran 1. Kunjungan Baru.

2. Daftar Kunjungan.

3. Riwayat Kunjungan.

2 Petugas Pelayanan Pelayanan Pasien.
3 Kasir Pembayaran Obat Pasien.
4 Apoteker Pengambilan Obat Pasien.

Pendaftaran dan Kunjungan Baru Pasien

Data pendaftaran dan kunjungan baru pasien dikelola oleh Petugas Pendaftaran. Pasien puskesmas terdiri dari pasien lama dan pasien baru. Pasien lama adalah pasien yang sudah terdaftar di aplikasi, sedangkan pasien baru adalah pasien yang baru pertama kali melakukan kunjungan ke puskemas dan belum terdaftar di aplikasi.

Input Kunjungan Baru Pasien Lama

Langkah-langkah input data kunjungan baru untuk pasien lama adalah sebagai berikut:

  1. Pada beranda, klik menu Loket Pendaftaran.
  2. Klik Data Pasien.
  3. Klik icon di sisi kanan pada kolom Aksi pada tabel Data Pasien.
  4. Isi form Proses Kunjungan Pasien.
  5. Klik Proses.

Selanjutnya jika data berhasil diinput, akan kembali ke halaman Kunjungan Baru dan data pasien akan muncul pada tabel Kunjungan Hari Ini.


Proses Input Kunjungan Baru Pasien Lama
Proses Input Kunjungan Baru Pasien Lama

Input Kunjungan Baru Pasien Baru

Langkah-langkah input data kunjungan baru untuk pasien baru adalah sebagai berikut:

  1. Pada beranda, klik menu Loket Pendaftaran.
  2. Klik Pasien Baru > Kunjungan Pasien.
  3. Jika pasien baru telah memiliki family folder (kepala keluarga telah terdaftar), klik Daftar Family Folder (Tambah Anggota Keluarga).
  4. Klik icon (+) pada kolom Aksi pada tabel Daftar Family Folder untuk menambah anggota keluarga.
  5. Isi form Tambah Anggota Keluarga klik Tambah.


Proses Input Kunjungan Baru Pasien Baru
Pasien Baru – Daftar Pasien Baru
Pasien Baru – Tambah Family Folder dan Pasien

Menambah Kunjungan Pelayanan Pasien

Langkah-langkah input untuk menambah kunjungan pelayanan pasien adalah sebagai berikut:

  1. Pada Beranda, Klik Menu Loket Pendaftaran.
  2. Klik Kunjungan Kunjungan Hari Ini – Kunjungan Pasien.
  3. Klik icon + pada kolom Aksi.
  4. Isi form Tambah Kunjungan Pelayanan. Pilih pelayanan yang ingin ditambahkan.
  5. Klik Proses.
  6. Lalu akan Muncul notifikasi bahwa Proses tambah kunjungan pelayanan berhasil.
  7. Pelayanan yang berhasil ditambahkan akan masuk ke halaman Daftar Kunjungan – Kunjungan Pelayanan.


Proses Input Kunjungan Pelayanan Pasien
Proses Input Kunjungan Pelayanan Pasien
Proses Input Kunjungan Pelayanan Pasien

Pendaftaran Pembuatan SKS (Surat Keterangan Sehat)

langkah-langkah input untuk Pendaftaran Pembuatan SKS (Surat Keterangan Sehat) sebagai berikut:

  1. Pada Beranda, Klik Menu Loket Pendaftaran – Kunjungan Baru
  2. Klik Pembuatan SKS – Pasien Lama/Pasien Baru
  3. Pasien Lama: Klik Pasien Lama – icon -> pada kolom Aksi - Isi form Proses Kunjungan SKS – klik Proses.
  4. Pasien Baru: Klik Pasien Baru – Isi form Pasien Baru – klik Tambah


Proses Pendaftaran Pembuatan SKS (Surat Keterangan Sehat)

Data Pelayanan Pasien

Data Pelayanan Pasien dikelola oleh Petugas Pelayanan. Pasien puskesmas terdiri dari pasien lama dan pasien baru. Pasien lama adalah pasien yang sudah terdaftar di aplikasi, sedangkan pasien baru adalah pasien yang baru pertama kali melakukan kunjungan ke puskemas dan belum terdaftar di aplikasi.

Input Data Pelayanan Pasien

  1. Klik Menu Pelayanan - Data Pelayanan
  2. Klik icon -> pada kolom Aksi pada tabel data pasien lama
  3. Isikan form Proses Pelayanan Pasien. Pada form ini petugas pelayanan harus mengisi Data Pemeriksaan Pasien dan Data Pelayanan Pasien.
  4. Klik Proses
Proses input Data Pelayanan Pasien
Proses input Data Pelayanan Pasien


Draft Pelayanan

Data pelayanan pasien yang belum diproses akan tersimpan sebagai draft dan ditampilkan pada tabel Draft Pelayanan.

  1. Untuk memproses data pelayanan pada tabel Draft Pelayanan, petugas pelayanan klik icon -> pada kolom Aksi – isi form Proses Pelayanan Pasien (lihat pada Data Pelayanan Pasien).


Draft Pelayanan


Membuat Informed Consent

Informed consent adalah persetujuan tindakan medik dari keluarga pasien.

  1. Klik Loket Pendaftaran – Daftar Kunjungan
  2. Pada tabel Kunjungan Pasien, klik icon v pada kolom Aksi
  3. Isi form Informed Consent. Data yang diisi antara lain: Data Diri Penyetuju/Penolak Informed Consent, Data Lainnya(Dokter dan Saksi), Tindakan
  4. Klik Tambah Tindakan - Proses
  5. Halaman preview Informed Consent. Jika data yang diinput sudah sesuai, klik Cetak Inform Consent
Membuat Informed Consent
Membuat Informed Consent
Membuat Informed Consent


Proses Pembayaran Pasien

Proses Pembayaran Pasien

  1. Klik Kasir
  2. Klik icon dokumen oren bayar pada kolom Aksi pada masing-masing tabel.
  3. Halaman preview Cetak Kuitansi Pembayaran. Untuk mencetak, klik Cetak Pembayaran.
  4. Klik Proses
Proses Pembayaran Pasien
Proses Pembayaran Pasien


Pengambilan Obat Pasien

Pengambilan Obat Pasien

  1. Klik Apotek
  2. Klik icon -> pada kolom Aksi pada tabel Pengambilan Obat Pasien.
  3. Periksa resep pasien pada informasi Pengambilan Resep Pasien.
  4. Klik Proses
  5. Klik Cetak Salinan ResepProses


Proses Pengambilan Obat
Proses Pengambilan Obat
Proses Pengambilan Obat


Mengelola Data (Admin Puskesmas)

  • Administrator Puskesmas - Terdiri dari submenu Data Pasien, Data Medis, Daftar Obat, Gedung Rawat Inap, Data Pengguna dan Petugas Medis
  • Logout - Keluar dari Aplikasi
  • Ubah Password - Pengaturan akun user
Mengelola Data (Admin Puskesmas)


Akses Pengguna

A. Akses Utama

Admin puskesmas memiliki akses utama pada SIKESDA yaitu mengelola (menambah, mengubah, menghapus) data. Data yang dikelola antara lain:

  • Data Pengguna SIKESDA
  • Data Petugas Medis
  • Data Jenis Petugas Medis
  • Data Gedung Rawat Inap
  • Data Pasien


B. Akses Lainnya Selain akses utama, Admin Puskesmas juga bisa mengakses menu lain pada SIKESDA, di antaranya:

  • Loket Pendaftaran
  • Pelayanan
  • Kasir
  • Apotek
  • Laporan
  • Data Medis
  • Daftar Obat


Mengelola Data Pengguna

Admin puskesmas bisa mengelola data pengguna, yaitu menambah, mengubah, menghapus data pengguna serta mengubah password pengguna.

Mengelola Data Pengguna


Menambah Data Pengguna

  1. Klik Administrator PuskesmasData Pengguna
  2. Klik icon + pada bagian kanan atas
  3. Isi form Tambah Data Pengguna – pada bagian Hak Akses klik checkbox Pelayanan – klik Tambah
  4. Kembali ke halaman Data Pengguna dan muncul notifikasi bahwa data pengguna berhasil ditambah.
Mengelola Data Pengguna


Mengubah Data Pengguna

  1. Klik Administrator Puskesmas – Data Pengguna
  2. Klik icon edit pada kolom aksi
  3. Ubah data pada form Ubah Data Pengguna – klik Ubah
  4. Kembali ke halaman Data Pengguna dan muncul notifikasi bahwa data pengguna berhasil diubah.
Mengelola Data Pengguna


Menghapus Data Pengguna

  1. Klik Administrator Puskesmas – Data Pengguna
  2. Klik icon tong sampah pada kolom aksi
  3. Muncul Pesan Pop Up - Klik OK
Mengelola Data Pengguna


Mengubah Password Pengguna

  1. Klik Administrator Puskesmas – Data Pengguna
  2. Klik icon kunci pada kolom aksi
  3. Input password baru pada form Ubah Password Pengguna – klik Ubah
  4. Kembali ke halaman Data Pengguna dan muncul notifikasi bahwa data pengguna berhasil diubah.
Mengelola Data Pengguna


Mengelola Data Petugas Medis

Admin bisa mengelola data petugas medis, yaitu menambah, mengubah dan menghapus data petugas medis. Langkah-langkah untuk menambah , mengubah dan menghapus data bisa dilihat pada Data Pengguna

Mengelola Data Petugas Medis


Mengelola Jenis Petugas Medis

Admin bisa mengelola data jenis petugas medis, yaitu menambah, mengubah dan menghapus data jenis petugas medis. Langkah-langkah untuk menambah , mengubah dan menghapus data bisa dilihat pada Data Pengguna

Mengelola Jenis Petugas Medis


Mengelola Data Gedung Rawat Inap

Admin bisa mengelola data jenis petugas medis, yaitu menambah, mengubah dan menghapus data jenis petugas medis. Langkah-langkah untuk menambah , mengubah dan menghapus data bisa dilihat pada Data Pengguna

Mengelola Data Gedung Rawat Inap


Mengelola Data Pasien

Admin bisa mengelola data jenis petugas medis, yaitu menambah, mengubah dan menghapus data jenis petugas medis. Langkah-langkah untuk menambah , mengubah dan menghapus data bisa dilihat pada Data Pengguna

Mengelola Data Paien


Mengelola Data (Administrator Dinas Kesehatan)

  • Administrator Dinas Kesehatan (Admin Dinkes) - Terdiri dari sub menu Data Utama, Daftar Jenis Pasien, Data Medis, Data Obat,

Data Pengguna, Data Puskesmas, dan Data Faskes

  • Logout - Keluar dari aplikasi
  • Ubah Password - Pengaturan akun user
Mengelola Data (Admin Dinkes)


Akses Pengguna

Admin Dinkes memiliki akses untuk mengelola (menambah, mengubah, menghapus) data. Data yang dikelola antara lain:

  • Data Utama: Hubungan Keluarga, Daftar Kelurahan, Kecamatan, Pekerjaan, dan Pendidikan.

Daftar Jenis Pasien.

  • Data Medis: Jenis Pelayanan, Jenis Tindakan, dan Data ICD.
  • Data Obat: Daftar Obat, Satuan Obat, dan Supplier.
  • Data Pengguna: Mengelola akun Administrator masing-masing Puskesmas.
  • Data Puskesmas.
  • Data Faskes: Daftar Faskes, dan Faskes Poli.


Mengelola Data Pengguna

Admin Dinkes bisa mengelola data pengguna (Administrator dari masing-masing Puskesmas), yaitu menambah, mengubah, menghapus data pengguna, serta mengubah password pengguna.

Mengelola Data Pengguna


Menambah Data Pengguna

Berikut langkah-langkah untuk menambah Data Pengguna.

Menambah Data Pengguna


Mengubah Data Pengguna

Berikut langkah-langkah untuk mengubah Data Pengguna.

Mengubah Data Pengguna


Menghapus Data Pengguna

Berikut langkah-langkah untuk menghapus Data Pengguna.

Menghapus Data Pengguna


Mengubah Password Pengguna

Berikut langkah-langkah untuk mengubah data password pengguna.

Mengubah Password Pengguna

Mengelola Data Obat

Selain Data Pengguna, Admin Dinkes dapat mengelola Data Obat, yaitu menambah, mengubah, menghapus Data Obat, dan juga master data lainnya dengan langkah-langkah yang sama sesuai sub menu yang dipilih. Berikut ini contoh pengelolaan Daftar Obat yang diambil dari sub menu Data Obat > Daftar Obat.

Mengelola Data Obat

Menambah Data Daftar Obat

Menambah Data Daftar Obat


Mengubah Data Daftar Obat

Mengubah Data Daftar Obat


Menghapus Data Daftar Obat

Menghapus Data Daftar Obat


Halaman ini masih bersifat rintisan.

Isi halaman akan dilengkapi selanjutnya