Petunjuk Pengguna Web Portal OPD

Dari WikiBatam
Lompat ke: navigasi, cari

Tentang Website OPD

Website Organisasi Perangkat Daerah (OPD) Pemerintah Kota Batam merupakan sejumlah halaman situs yang memiliki topik saling terkait berisi informasi tentang OPD tertentu, yang digunakan dan dikelola secara mandiri oleh user (pengguna) dari masing-masing OPD. Untuk melakukan pengelolaan website ini, Dinas Kominfo telah menyediakan template-nya, sehingga pengguna dapat mengakses melaui Uniform Resource Locator (URL)/alamat website http://nama_opd.batam.go.id/, contoh: http://kominfo.batam.go.id/ .

Teknologi

Web Portal OPD dibuat dengan menggunakan CMS Wordpress yang diupdate secara berkala oleh Tim Tenaga Ahli Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Batam.

Untuk meningkatkan keamanan dan kehandalan, kami menggunakan reverse proxy caching untuk konten yang dipublikasi untuk masyarakat umum.

Hak Akses

Cara mengakses web portal OPD dapat melalui 2 cara berikut:

  1. Halaman Internal
    Halaman ini hanya untuk diakses oleh pengelola web portal OPD (administrator, editor, dan lain-lain). Halaman ini tidak untuk dipublikasi, dan memerlukan otentikasi.
    Untuk mendapatkan alamat/URL dan user/password, silakan menghubungi Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Batam.
  2. Halaman Publik
    Halaman publik dapak diakses oleh masyarakat umum, tanpa memerlukan otentikasi.
    Pengguna secara umum, termasuk crawler hanya dapak mengakses halaman ini. Konten yang ada disini merupakan versi yang sudah di-caching oleh reverse proxy kami.

Petunjuk Penggunaan

Petunjuk Basic Authentication

Petunjuk ini hanya berlaku untuk halaman internal. Halaman publik tidak memerlukan otentikasi.

  1. Untuk mengakses halaman internal, silakan mengakses URL yang diberikan oleh IT Support Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Batam.
  2. Masukkan user dan password Basic Authentication yang disediakan oleh IT Support Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Batam.


caption


Petunjuk Login Wordpress

Petunjuk ini hanya berlaku untuk halaman internal. Halaman publik tidak menerima login.

  1. Untuk Login ke wordpress, silakan mengakses URL yang diberikan oleh IT Support Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Batam.
  2. Masukkan user dan password Wordpress yang disediakan oleh IT Support Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Batam.


caption

Mengelola Konten

Petunjuk ini hanya berlaku setelah login di untuk halaman internal. Halaman publik tidak menerima login.

Membuat Menu

Admin OPD dapat melakukan penambahan/perubahan menu. Menu yang ada antara lain:

  1. Profil
  2. Program Kerja
  3. Berita
  4. Informasi
  5. Pengumuman
  6. Agenda OPD
  7. Kontak
  8. Galeri


Cara menambah menu:

  • Pilih Tampilan -> lalu pilih Menu
Membuat Menu


  • Buat nama menu yang pengguna inginkan -> Klik Buat Menu
Membuat Menu


  • Lalu, pilih menu Laman -> klik Tambah Baru
Membuat Menu


  • Buat nama menu sesuai menu wajib yang harus ada di setiap website OPD Pemerintah Kota Batam.
  • Lalu, Kembali ke menu Tampilan -> lalu pilih Menu. Pada bagian Laman, silakan centang halaman yang ingin ditambahkan pada menu yang akan dibuat, kemudian tekan tombol Tambahkan ke Menu.
Membuat Menu


  • Setelah halaman ditambahkan ke menu, pilih lokasi menu yang ingin ditampilkan, pada contoh ini kami memilih lokasi Menu Utama, Mobile Menu, Horizontal Top Bar, kemudian tekan tombol Simpan Menu.
Membuat Menu


  • Untuk melihat perubahan, silakan akses website tersebut. Tampilannya kurang lebih akan terlihat seperti gambar di bawah ini.
Membuat Menu


  • Setelah pengguna selesai membuat menu, pastikan urutannya sesuai dengan yang pengguna inginkan. Jika belum sesuai dapat dilakukan pengaturan dengan cara menggeser menu ke lokasi yang diinginkan, kemudian klik tombol Simpan Menu.
Membuat Menu


Membuat Sub Menu / Drop Down

  • Sub menu adalah menu yang memiliki menu di bagian dalamnya, terdiri dari menu parent dan child. Sub menu akan muncul ketika mouse diarahkan ke menu utama. Cara membuat sub menu/drop down menuadalah menambah menu yang pengguna inginkan, lalu lakukan drag mouse atau klik geser ke kanan untuk menggeser menu tersebut menjadi anak dari menu utama. Lalu tarik ke lokasi di mana pengguna ingin menempatkannya, kemudian klik tombol Simpan Menu untuk menyimpan perubahan.
Membuat Sub Menu
  • Tampilan sub menu/drop down menu pada tampilan website.
Membuat Sub Menu

Edit Menu

  • Admin OPD juga dapat melakukan Edit Menu. Untuk mengubahnya, klik pada tanda segitiga dari kategori menu yang ingin diubah, kemudian pada bagian Navigation Label ubah sesuai dengan nama yang diinginkan. Jangan lupa simpan perubahan dengan menekan tombol Simpan Menu.
Meng-edit Menu

Hapus Menu

  • Admin OPD juga dapat melakukan Hapus Menu dengan cara yang sama ketika mengedit menu. Pilih salah satu menu yang akan dihapus, kemudian klik Singkirkan. Klik tombol Simpan Menu untuk menyimpan perubahan
Meng-hapus Menu

Membuat Kategori

pengguna juga dapat menambahkan kategori untuk post yang akan ditampilkan. Berikut ini cara membuat kategori.

  • Pilih menu Pos -> klik Kategori.
Membuat Kategori


  • Buat nama kategori dan Slug -> klik Tambah Kategori Baru
Membuat Kategori


  • Maka kategori yang pengguna tambahkan akan muncul di dalam list kategori
Membuat Kategori

Membuat Menu dengan Kategori

  • Selain itu pengguna juga bisa menambahkan menu dengan kategori tertentu. Berikut cara membuat menu kategori:
  • Pilih Tampilan -> klik Menu -> pilih Kategori -> pilih tab Lihat Semua -> centang Berita -> klik Tambah ke Menu
Membuat Menu dengan Kategori


  • lalu Menu baru akan tampil. Seperti gambar dibawah ini.
Membuat Menu dengan Kategori


  • Tampilan URL Berita akan tampak seperti berikut ini: namaopd.internaleditor.batam.go.id/category/berita/

Membuat Post

Berikut ini adalah cara membuat posting-an di halaman website OPD:

  • Pilih Menu Pos -> Klik Tambah Baru.
Membuat Post
  • Masukkan judul posting-an dan isi dari posting-an.
Membuat Post
  • Lalu pilih centang pada Kategori Berita -> klik Terbitkan. Guna dari membuat kategori adalah dapat mempermudah pengguna dalam mengelompokkan jenis post dan akan membantu pengguna jika ingin membuat menu dalam kategori tertentu.
Membuat Post
  • Maka posting-an sudah ada di website dengan Kategori Berita.



Membuat Laman (Page)

  • Pilih Menu Laman
Membuat Laman
  • Klik Tambah Baru
Membuat Laman
  • Berikan judul halaman dan isi halaman
Membuat Laman
  • Klik Terbitkan
Membuat Laman

Menghapus Berita

Menghapus berita atau posting-an bisa dilakukan oleh pengguna, baik Admin website OPD maupun editor. Langkah-langkah untuk menghapus berita atau posting-an dapat dilihat dibawah ini:

  • Klik menu Pos -> pilih berita yang akan dihapus. Dalam hal ini pengguna akan menghapus posting-an yang berjudul Berita Terkini
Menghapus Berita


  • Gerakkan kursor mouse kebawah judul berita hingga muncul tulisan seperti dibawah ini -> lalu klik Buang.
Menghapus Berita


  • Maka berita atau posting-an telah terhapus dari halaman website.


Menambah Gallery (Slideshow)

Penambahan fitur slideshow gallery hanya dapat dilakukan oleh Administrator website OPD. Berikut cara membuat gallery pada halaman website OPD.

  • Pilih menu Gallery -> pilih Skip.
Menambah Gallery


  • Lalu akan muncul tampilan sebagai berikut. Klik Gallery Wizard.
Menambah Gallery


  • Akan muncul pop up seperti gambar di bawah ini. Lalu klik Next Step.
Menambah Gallery


  • Lalu, klik Laman untuk mengakses halaman website.
Menambah Gallery


  • Pilih Tambah Baru untuk membuat halaman baru.
Menambah Gallery


  • Buat halaman baru dengan nama Gallery atau sesuai dengan keinginan pengguna -> Klik Add Gallery.
Menambah Gallery


  • Berikan nama album untuk gallery tersebut. Lalu klik Tambah File.
Menambah Gallery


  • Masukkan gambar yang ingin ditampilkan di halaman website pengguna. Lalu klik Mulai Upload.
Menambah Gallery


  • Gambar berhasil di-upload.
Menambah Gallery


  • Lalu klik tab Display Gallery -> klik Insert Display Gallery.
Menambah Gallery


  • Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Klik Terbitkan.
Menambah Gallery


  • Setelah itu, klik Menu Tampilan -> pilih Menu -> centang halaman Gallery yang baru saja dibuat -> klik Tambahkan ke Menu.
Menambah Gallery


  • Tampilan Gallery dapat di-klik dan bisa menjadi tampilan slideshow.
Menambah Gallery


  • Apabila ingin menambahkan gambar, pilih Laman -> pilih Gallery -> klik tanda edit untuk menambahkan gambar.
Menambah Gallery
  • Pilih tab Add Gallery/Images -> pilih gallery yang sebelumnya sudah dibuat atau bisa membuat album baru.
Menambah Gallery


  • Lakukan hal yang sama dengan cara yang sebelumnya. Yaitu klik Tambah File -> setelah selesai -> klik Mulai Upload.
Menambah Gallery

Mengunggah Berkas

Website OPD bisa mengunggah data dalam bentuk gambar dan dokumen dengan size maksimal data tersebut adalah 1 MB. Cara untuk mengunggah data tersbut adalah sebagai berikut:


  • Klik Menu Media -> Klik Tambah Baru -> lalu klik Pilih Berkas yang akan di upload
Mengunggah Berkas


  • Maka data tersbut sudah terunggah didalam website.

Membuat Agenda dengan Google Calendar

FAQs

Frequently Ask Questions/Pertanyaan yang sering muncul:

Setelah mengupdate website di halaman internal, mengapa halaman publik tidak terupdate?

Untuk mengurangi beban server, halaman publik menyajikan konten dari cache dengan masa kadaluarsa 60 menit. Setelah cache kadaluarsa, konten akan terupdate otomatis.