Petunjuk Penggunaan Aplikasi APOK - Petugas Kecamatan

Dari WikiBatam
Lompat ke: navigasi, cari


Akses Aplikasi

Petugas Kecamatan dapat mengakses aplikasi APOK pada alamat URL: apok.batam.go.id/admin. Aplikasi ini berbasis web dan dapat diakses menggunakan komputer/laptop, gadget (HP, Tablet) melalui browser.

Login Petugas Kecamatan

Langkah-langkah untuk login adalah sebagai berikut:

  1. Isi kolom Username. Username berupa NIP.
  2. Isi kolom Password.
  3. Klik tombol Masuk.


Halaman Login3

Verifikasi Oleh Admin Kecamatan

Tugas Admin Kecamatan:

  • Melakukan verifikasi awal permohonan.
  • Me-revisi pengurusan.
  • Mencetak berkas.
  • Menyerahkan berkas kepada pemohon.


Berikut adalah tampilan awal halaman untuk Admin Kecamatan :

  1. Terdapat tab Profil Petugas untuk mengubah password atau logout dari aplikasi.
  2. Terdapat tab Data Baru/In Progress/Data Selesai untuk mengecek status kepengurusan surat.


Halaman Verifikasi Oleh Admin Kecamatan

Verifikasi Data

Langkah-langkah untuk verifikasi data pengurusan oleh Admin Kecamatan adalah sebagai berikut:

  1. Klik tab Data Baru. Tab Data Baru berisi data pengurusan yang harus disetujui oleh petugas tersebut.
  2. Pilih Pengurusan. Misalnya klik pengurusan Kartu Pencari Kerja.
  3. Gunakan kolom Search apabila kesulitan mencari data pemohon. Bisa ketik Nomor Pendaftaran, NIK, Nama Pemohon, Nomor HP atau email Pemohon.
  4. Klik button Lihat Data untuk melihat data pemohon yang mengajukan pengurusan tersebut.
  5. Cek Data Pemohon pada tab yang tersedia.
  6. Cek Berkas Persyaratan.
  7. Isi kolom Keterangan untuk memberikan keterangan terkait pengurusan tersebut.
  8. Pilih Persetujuan. Jika data telah lengkap, klik tombol Disetujui. Jika data belum lengkap, klik tombol Ditolak.


Halaman Verifikasi Oleh Admin Kecamatan Lanjutan
Halaman Verifikasi Oleh Admin Kecamatan Lanjutan2
Halaman Verifikasi Oleh Admin Kecamatan Lanjutan3
Halaman Verifikasi Oleh Admin Kecamatan Lanjutan4
Halaman Verifikasi Oleh Admin Kecamatan Lanjutan5

Verifikasi Oleh Kasi Kecamatan

Tugas Kasi Kecamatan:

  • Melakukan verifikasi pengurusan surat setelah Admin Kecamatan.


Berikut adalah tampilan awal halaman untuk Kasi Kecamatan :

  1. Terdapat tab Profil Petugas untuk mengubah password atau logout dari aplikasi.
  2. Terdapat tab Data Baru/In Progress/Data Selesai untuk mengecek status kepengurusan surat.


Halaman Verifikasi Oleh Kasi Kecamatan

Verifikasi Data

Langkah-langkah untuk verifikasi data pengurusan oleh Kasi Kecamatan adalah sebagai berikut:

  1. Klik tab Data Baru. Tab Data Baru berisi data pengurusan yang harus disetujui oleh petugas tersebut.
  2. Pilih Pengurusan. Misalnya klik pengurusan Kartu Pencari Kerja.
  3. Gunakan kolom Search apabila kesulitan mencari data pemohon. Bisa ketik Nomor Pendaftaran, NIK, Nama Pemohon, Nomor HP atau email Pemohon.
  4. Klik button Lihat Data untuk melihat data pemohon yang mengajukan pengurusan tersebut.
  5. Cek Data Pemohon pada tab yang tersedia.
  6. Isi kolom Keterangan untuk memberikan keterangan terkait pengurusan tersebut.
  7. Pilih Persetujuan. Jika data telah lengkap, klik tombol Disetujui. Jika data belum lengkap, klik tombol Ditolak.
  8. Cek Status Pengurusan untuk dapat melihat keterangan dan status pengurusan pada tahap sebelumnya.


Halaman Verifikasi Oleh Kasi Kecamatan Lanjutan
Halaman Verifikasi Oleh Kasi Kecamatan Lanjutan2
Halaman Verifikasi Oleh Kasi Kecamatan Lanjutan3

Verifikasi Oleh Sekretaris Camat

Tugas Sekretaris Camat:

  • Melakukan verifikasi pengurusan surat setelah Kasi Kecamatan.


Berikut adalah tampilan awal halaman untuk Sekretaris Kecamatan:

  1. Terdapat tab Profil Petugas untuk mengubah password atau logout dari aplikasi.
  2. Terdapat tab Data Baru/In Progress/Data Selesai untuk mengecek status kepengurusan surat.


Halaman Verifikasi Oleh Sekretaris Camat

Verifikasi Data

Langkah-langkah untuk verifikasi data pengurusan oleh Sekretaris Camat adalah sebagai berikut:

  1. Klik tab Data Baru. Tab Data Baru berisi data pengurusan yang harus disetujui oleh petugas tersebut.
  2. Pilih Pengurusan. Misalnya klik pengurusan Kartu Pencari Kerja.
  3. Gunakan kolom Search apabila kesulitan mencari data pemohon. Bisa ketik Nomor Pendaftaran, NIK, Nama Pemohon, Nomor HP atau email Pemohon.
  4. Klik button Lihat Data untuk melihat data pemohon yang mengajukan pengurusan tersebut.
  5. Cek Data Pemohon pada tab yang tersedia.
  6. Isi kolom Keterangan untuk memberikan keterangan terkait pengurusan tersebut.
  7. Pilih Persetujuan. Jika data telah lengkap, klik tombol Disetujui. Jika data belum lengkap, klik tombol Ditolak.
  8. Cek Status Pengurusan untuk dapat melihat keterangan dan status pengurusan pada tahap sebelumnya.


Halaman Verifikasi Oleh Sekretaris Camat Lanjutan
Halaman Verifikasi Oleh Sekretaris Camat Lanjutan2
Halaman Verifikasi Oleh Sekretaris Camat Lanjutan3

Verifikasi Oleh Camat

Tugas Camat :

  • Melakukan verifikasi pengurusan surat setelah Sekretaris Camat.


Berikut adalah tampilan awal halaman untuk Camat:

  1. Terdapat tab Profil Petugas untuk mengubah password atau logout dari aplikasi.
  2. Terdapat tab Data Baru/In Progress/Data Selesai untuk mengecek status kepengurusan surat.


Halaman Verifikasi Oleh Camat

Verifikasi Data

Langkah-langkah untuk verifikasi data pengurusan oleh Camat adalah sebagai berikut:

  1. Klik tab Data Baru. Tab Data Baru berisi data pengurusan yang harus disetujui oleh petugas tersebut.
  2. Pilih Pengurusan. Misalnya klik pengurusan Kartu Pencari Kerja.
  3. Gunakan kolom Search apabila kesulitan mencari data pemohon. Bisa ketik Nomor Pendaftaran, NIK, Nama Pemohon, Nomor HP atau email Pemohon.
  4. Klik button Lihat Data untuk melihat data pemohon yang mengajukan pengurusan tersebut.
  5. Cek Data Pemohon pada tab yang tersedia.
  6. Isi kolom Keterangan untuk memberikan keterangan terkait pengurusan tersebut.
  7. Pilih Persetujuan. Jika data telah lengkap, klik tombol Disetujui. Jika data belum lengkap, klik tombol Ditolak.
  8. Cek Status Pengurusan untuk dapat melihat keterangan dan status pengurusan pada tahap sebelumnya.
  9. Jika pengurusan sudah selesai disetujui oleh petugas Kecamatan, maka akan ada notifikasi keterangan Selesai berwarna hijau pada tabel status pengurusan. Seluruh petugas Kecamatan dapat melihat keterangan dan status kepengurusan pada tahap sebelumnya.


Halaman Verifikasi Oleh Camat Lanjutan
Halaman Verifikasi Oleh Camat Lanjutan2
Halaman Verifikasi Oleh Camat Lanjutan3
Halaman Verifikasi Oleh Camat Lanjutan4

Cetak Dokumen Oleh Admin Kecamatan

Sesuai dengan alur, setelah pengurusan selesai maka Admin Kecamatan melakukan pencetakan dokumen untuk diserahkan kepada pemohon. Langkah-langkah untuk mencetak dokumen adalah sebagai berikut :

  1. Klik tab Data Selesai.
  2. Pilih Pengurusan. Misalnya klik pengurusan Kartu Pencari Kerja.
  3. Klik button Cetak untuk mencetak dokumen pengurusan yang telah selesai.
  4. Setelah di cetak, berkas diserahkan Admin Kecamatan kepada Pemohon.
  5. Selesai.


Halaman Cetak Dokumen Oleh Admin Kecamatan
Halaman Cetak Dokumen Oleh Admin Kecamatan Lanjutan
Halaman Cetak Dokumen Oleh Admin Kecamatan Lanjutan2


Halaman ini masih bersifat rintisan.

Isi halaman akan dilengkapi selanjutnya