Petunjuk Penggunaan Aplikasi APOK - Petugas Kelurahan

Dari WikiBatam
Lompat ke: navigasi, cari


Akses Aplikasi

Petugas Kelurahan dapat mengakses aplikasi APOK pada alamat URL: apok.batam.go.id/admin. Aplikasi ini berbasis web dan dapat diakses menggunakan komputer/laptop, gadget (HP, Tablet) melalui browser.

Login Petugas Kelurahan

Langkah-langkah untuk login adalah sebagai berikut:

  1. Isi kolom Username. Username berupa NIP.
  2. Isi kolom Password.
  3. Klik tombol Masuk.


Halaman Login2

Verifikasi Oleh Admin Kelurahan

Tugas Admin Kelurahan:

  • Melakukan verifikasi awal permohonan.
  • Me-revisi pengurusan.
  • Mencetak berkas.
  • Menyerahkan berkas kepada pemohon.


Berikut adalah tampilan awal halaman untuk Admin Kelurahan :

  1. Terdapat tab Profil Petugas untuk mengubah password atau logout dari aplikasi.
  2. Terdapat tab Data Baru/In Progress/Data Selesai untuk mengecek status kepengurusan surat.


Halaman Verifikasi Oleh Admin Kelurahan

Verifikasi Data

Langkah-langkah untuk verifikasi data pengurusan oleh Admin Kelurahan adalah sebagai berikut:

  1. Klik tab Data Baru. Tab Data Baru berisi data pengurusan yang harus disetujui oleh petugas tersebut.
  2. Pilih Pengurusan. Misalnya klik pengurusan Surat Keterangan Usaha.
  3. Gunakan kolom Search apabila kesulitan mencari data pemohon. Bisa ketik Nomor Pendaftaran, NIK, Nama Pemohon, Nomor HP atau email Pemohon.
  4. Klik button Lihat Data untuk melihat data pemohon yang mengajukan pengurusan tersebut.
  5. Cek Data Pemohon pada tab yang tersedia.
  6. Cek Berkas Persyaratan.
  7. Isi kolom Keterangan untuk memberikan keterangan terkait pengurusan tersebut.
  8. Pilih Persetujuan. Jika data telah lengkap, klik tombol Disetujui. Jika data belum lengkap, klik tombol Ditolak.


Halaman Verifikasi Oleh Admin Kelurahan Lanjutan
Halaman Verifikasi Oleh Admin Kelurahan Lanjutan2
Halaman Verifikasi Oleh Admin Kelurahan Lanjutan3
Halaman Verifikasi Oleh Admin Kelurahan Lanjutan4
Halaman Verifikasi Oleh Admin Kelurahan Lanjutan5

Verifikasi Oleh Kasi Kelurahan

Tugas Kasi Kelurahan:

  • Melakukan verifikasi pengurusan surat setelah Admin Kelurahan.


Berikut adalah tampilan awal halaman untuk Kasi Kelurahan :

  1. Terdapat tab Profil Petugas untuk mengubah password atau logout dari aplikasi.
  2. Terdapat tab Data Baru/In Progress/Data Selesai untuk mengecek status kepengurusan surat.


Halaman Verifikasi Oleh Kasi Kelurahan

Verifikasi Data

Langkah-langkah untuk verifikasi data pengurusan oleh Kasi Kelurahan adalah sebagai berikut:

  1. Klik tab Data Baru. Tab Data Baru berisi data pengurusan yang harus disetujui oleh petugas tersebut.
  2. Pilih Pengurusan. Misalnya klik pengurusan Surat Keterangan Usaha.
  3. Gunakan kolom Search apabila kesulitan mencari data pemohon. Bisa ketik Nomor Pendaftaran, NIK, Nama Pemohon, Nomor HP atau email Pemohon.
  4. Klik button Lihat Data untuk melihat data pemohon yang mengajukan pengurusan tersebut.
  5. Cek Data Pemohon pada tab yang tersedia.
  6. Cek Berkas Persyaratan.
  7. Isi kolom Keterangan untuk memberikan keterangan terkait pengurusan tersebut.
  8. Pilih Persetujuan. Jika data telah lengkap, klik tombol Disetujui. Jika data belum lengkap, klik tombol Ditolak.
  9. Cek Status Pengurusan untuk dapat melihat keterangan dan status pengurusan pada tahap sebelumnya.


Halaman Verifikasi Oleh Kasi Kelurahan Lanjutan
Halaman Verifikasi Oleh Kasi Kelurahan Lanjutan2
Halaman Verifikasi Oleh Kasi Kelurahan Lanjutan3

Verifikasi Oleh Sekretaris Lurah

Tugas Sekretaris Lurah:

  • Melakukan verifikasi pengurusan surat setelah Kasi Kelurahan.


Berikut adalah tampilan awal halaman untuk Sekretaris Kelurahan:

  1. Terdapat tab Profil Petugas untuk mengubah password atau logout dari aplikasi.
  2. Terdapat tab Data Baru/In Progress/Data Selesai untuk mengecek status kepengurusan surat.


Halaman Verifikasi oleh Seklur

Verifikasi Data

Langkah-langkah untuk verifikasi data pengurusan oleh Sekretaris Kelurahan adalah sebagai berikut:

  1. Klik tab Data Baru. Tab Data Baru berisi data pengurusan yang harus disetujui oleh petugas tersebut.
  2. Pilih Pengurusan. Misalnya klik pengurusan Surat Keterangan Usaha.
  3. Gunakan kolom Search apabila kesulitan mencari data pemohon. Bisa ketik Nomor Pendaftaran, NIK, Nama Pemohon, Nomor HP atau email Pemohon.
  4. Klik button Lihat Data untuk melihat data pemohon yang mengajukan pengurusan tersebut.
  5. Cek Data Pemohon pada tab yang tersedia.
  6. Cek Berkas Persyaratan.
  7. Isi kolom Keterangan untuk memberikan keterangan terkait pengurusan tersebut.
  8. Pilih Persetujuan. Jika data telah lengkap, klik tombol Disetujui. Jika data belum lengkap, klik tombol Ditolak.
  9. Cek Status Pengurusan untuk dapat melihat keterangan dan status pengurusan pada tahap sebelumnya.


Halaman Verifikasi Oleh Seklur Lanjutan
Halaman Verifikasi Oleh Seklur Lanjutan2
Halaman Verifikasi Oleh Seklur Lanjutan3

Verifikasi Oleh Lurah

Tugas Lurah :

  • Melakukan verifikasi pengurusan surat setelah Sekretaris Kelurahan.


Berikut adalah tampilan awal halaman untuk Lurah:

  1. Terdapat tab Profil Petugas untuk mengubah password atau logout dari aplikasi.
  2. Terdapat tab Data Baru/In Progress/Data Selesai untuk mengecek status kepengurusan surat.


Halaman Verifikasi Oleh Lurah

Verifikasi Data

Langkah-langkah untuk verifikasi data pengurusan oleh Lurah adalah sebagai berikut:

  1. Klik tab Data Baru. Tab Data Baru berisi data pengurusan yang harus disetujui oleh petugas tersebut.
  2. Pilih Pengurusan. Misalnya klik pengurusan Surat Keterangan Usaha.
  3. Gunakan kolom Search apabila kesulitan mencari data pemohon. Bisa ketik Nomor Pendaftaran, NIK, Nama Pemohon, Nomor HP atau email Pemohon.
  4. Klik button Lihat Data untuk melihat data pemohon yang mengajukan pengurusan tersebut.
  5. Cek Data Pemohon pada tab yang tersedia.
  6. Cek Berkas Persyaratan.
  7. Isi kolom Keterangan untuk memberikan keterangan terkait pengurusan tersebut.
  8. Pilih Persetujuan. Jika data telah lengkap, klik tombol Disetujui. Jika data belum lengkap, klik tombol Ditolak.
  9. Cek Status Pengurusan untuk dapat melihat keterangan dan status pengurusan pada tahap sebelumnya.
  10. Jika pengurusan sudah selesai disetujui oleh petugas Kelurahan, maka akan ada notifikasi keterangan Selesai berwarna hijau pada tabel status pengurusan. Seluruh petugas Kelurahan dapat melihat keterangan dan status kepengurusan pada tahap sebelumnya.


Halaman Verifikasi Oleh Lurah Lanjutan
Halaman Verifikasi Oleh Lurah Lanjutan2
Halaman Verifikasi Oleh Lurah Lanjutan3
Halaman Verifikasi Oleh Lurah Lanjutan4

Cetak Dokumen Oleh Admin Kelurahan

Sesuai dengan alur, setelah pengurusan selesai maka Admin Kelurahan melakukan pencetakan dokumen untuk diserahkan kepada pemohon. Langkah-langkah untuk mencetak dokumen adalah sebagai berikut :

  1. Klik tab Data Selesai.
  2. Pilih Pengurusan. Misalnya klik pengurusan Surat Keterangan Usaha.
  3. Klik icon Cetak untuk mencetak dokumen pengurusan yang telah selesai.
  4. Setelah di cetak, berkas diserahkan Admin Kelurahan kepada Pemohon.
  5. Selesai.


Halaman Cetak Dokumen Oleh Admin Kelurahan
Halaman Cetak Dokumen Oleh Admin Kelurahan Lanjutan
Halaman Cetak Dokumen Oleh Admin Kelurahan Lanjutan2


Halaman ini masih bersifat rintisan.

Isi halaman akan dilengkapi selanjutnya