SIKESDA

Dari WikiBatam
Lompat ke: navigasi, cari

Aplikasi SIKESDA (Sistem Informasi Kesehatan Daerah)

Latar Belakang

SIKESDA dibangun untuk mengakomodasi kebutuhan pengelolaan data transaksi dan layanan di Puskesmas, serta laporan yang harus diserahkan ke Dinas Kesehatan Kota Batam setiap jangka waktu tertentu.

Dasar Hukum

  1. Peraturan Menteri Kesehatan No. 75 Tahun 2014 tentang Pusat Kesehatan Masyarakat.
  2. Surat Edaran (SE) Nomor 320 Tahun 2018 tentang Implementasi Aplikasi SIKESDA yang dikeluarkan oleh Sekretaris Daerah Pemerintah Kota Batam.

Deskripsi Aplikasi

Deskripsi Singkat Tentang Aplikasi

SIKESDA adalah sebuah aplikasi berbasis website yang memfasilitasi aktivitas transaksi dan layanan secara online di Puskesmas wilayah Kota Batam, mulai dari pendaftaran hingga pengambilan obat.

Pengembangan

Versi 2018

Teknologi

SIKESDA dikembangkan dengan bahasa pemrograman PHP versi 7, menggunakan framework Laravel dan database MySQL.

Fitur

Fitur yang ditawarkan SIKESDA di antaranya:

  • Integrasi dengan BPJS Kesehatan (Aplikasi P-Care)
  • Pendaftaran Pasien Umum dan Pasien BPJS Kesehatan
  • Pelayanan Umum, dan Gigi
  • Pembayaran/Kasir
  • Pengambilan Obat
  • Laporan
  • Pembuatan SKS
  • Informed Consent
  • Instalasi Farmasi (dalam tahap pengembangan)
  • Pelayanan KIA (dalam tahap pengembangan)
  • Pelayanan Laboratorium (dalam tahap pengembangan)

Tim Pengembang

Aplikasi SIKESDA dikembangkan oleh Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Batam, dengan menggunakan tenaga ahli:

  1. Dimas Pranajaya (IT Project Manager)
  2. Novia Endah Larasati (System Analyst)
  3. Anita (Junior Programmer)
  4. Aldio Muhammad (Senior Programmer)

Versi 2017

Teknologi

SIKESDA dikembangkan dengan bahasa pemrograman PHP versi 7, menggunakan framework Laravel dan database MySQL.

Aplikasi ini masih dalam tahap uji coba di beberapa Puskesmas.

Fitur

Fitur yang ditawarkan SIKESDA di antaranya:

  • Integrasi dengan P-Care BPJS Kesehatan
  • Pendaftaran
  • Pelayanan Umum
  • Pembayaran/Kasir
  • Pengambilan Obat

Tim Pengembang

Aplikasi SIKESDA dikembangkan oleh Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Batam, dengan menggunakan tenaga ahli:

  1. Alexsandri Sikumbang (Manajer IT)
  2. Novia Endah Larasati (Asisten Sistem Analis)
  3. Aldio Muhammad (Programer)

Definisi

Berikut ini adalah definisi dari beberapa istilah terkait Puskesmas dan aplikasi SIKESDA. Untuk nomor 1 s.d 7 berdasarkan yang ada di Ketentuan Umum dari Permenkes RI No. 75 Tahun 2014 Pasal 1.

  1. Puskesmas
    Pusat Kesehatan Masyarakat yang selanjutnya disebut Puskesmas adalah fasilitas pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan upaya kesehatan masyarakat dan upaya kesehatan perseorangan tingkat pertama, dengan lebih mengutamakan upaya promotif dan preventif, untuk mencapai derajat kesehatan masyarakat yang setinggi-tingginya di wilayah kerjanya.
  2. Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota
    Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota adalah satuan kerja pemerintahan daerah kabupaten/kota yang bertanggung jawab menyelenggarakan urusan pemerintahan dalam bidang kesehatan di kabupaten/kota.
  3. Tenaga Kesehatan
    Tenaga Kesehatan adalah setiap orang yang mengabdikan diri dalam bidang kesehatan serta memiliki pengetahuan dan atau keterampilan melalui pendidikan di bidang kesehatan yang untuk jenis tertentu memerlukan kewenangan untuk melakukan upaya kesehatan.
  4. Registrasi
    Registrasi adalah proses pendaftaran Puskesmas yang meliputi pengajuan dan pemberian kode Puskesmas.
  5. Sistem Rujukan
    Sistem Rujukan adalah penyelenggaraan pelayanan kesehatan yang mengatur pelimpahan tugas dan tanggungjawab pelayanan kesehatan secara timbal balik baik vertikal maupun horizontal.
  6. Pelayanan Kesehatan
    Pelayanan Kesehatan adalah upaya yang diberikan oleh Puskesmas kepada masyarakat, mencakup perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, pencatatan, pelaporan, dan dituangkan dalam suatu sistem.
  7. Sistem Informasi Puskesmas
    Sistem Informasi Puskesmas adalah suatu tatanan yang menyediakan informasi untuk membantu proses pengambilan keputusan dalam melaksanakan manajemen Puskesmas dalam mencapai sasaran kegiatannya.
  8. Aplikasi SIKESDA
    Aplikasi SIKESDA adalah aplikasi pengelola transaksi data di Puskesmas wilayah Kota Batam. SIKESDA merupakan singkatan dari sistem kesehatan daerah.
  9. Aplikasi PCare
    Aplikasi PCare atau Primary Care adalah sebuah aplikasi yang disediakan oleh BPJS Kesehatan bagi pengguna di Puskesmas untuk mengakses data pendaftaran, diagnosa, terapi dan pelayanan lainnya bagi pasien yang terdaftar di BPJS Kesehatan. Aplikasi SIKESDA telah terhubung dengan aplikasi ini.
  10. BPJS Kesehatan
    Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS) Kesehatan adalah badan hukum yang dibentuk untuk menyelenggarakan program jaminan kesehatan.
  11. Pasien BPJS Kesehatan
    Pasien BPJS Kesehatan adalah pasien yang telah terdaftar sebagai peserta BPJS Kesehatan.
  12. Pasien Umum
    Pasien Umum adalah pasien yang melakukan pendaftaran dengan dikenai biaya retribusi dan biaya jasa lainnya yang ditanggung oleh pihak pasien sendiri.
  13. Petugas Paramedis
    Petugas Paramedis adalah tenaga kesehatan dengan profesi medis, seperti bidan dan perawat.
  14. Retribusi
    Retribusi adalah biaya pelayanan kesehatan di Puskesmas yang dikenakan terhadap pasien umum berdasarkan Peraturan Daerah Kota Baram No. 7 Tahun 2012.
  15. Surat Keterangan Sehat
    Surat Keterangan Sehat atau disingkat SKS adalah surat keterangan yang berisi keterangan pemeriksaan fisik dan kesehatan pasien untuk berbagai keperluan tertentu.
  16. Informed Consent
    Informed Consent adalah persetujuan tindakan kedokteran yang diberikan oleh pasien atau keluarga terdekatnya setelah mendapatkan penjelasan secara lengkap mengenai tindakan kedokteran yang akan dilakukan terhadap pasien tersebut.
  17. Pelayanan Anak
    Pelayanan Anak adalah bagian pelayanan kesehatan di Puskesmas bagi pasien dengan kategori anak, yaitu usia 0 s.d 18 tahun.
  18. Pelayanan Umum
    Pelayanan Umum adalah bagian pelayanan kesehatan di Puskesmas bagi pasien dengan kategori umum, yaitu usia 18 s.d 45 tahun.
  19. Pelayanan Lansia
    Pelayanan Lansia (Lanjut Usia) adalah bagian pelayanan kesehatan di Puskesmas bagi pasien dengan kategori lansia, yaitu usia 45 tahun ke atas.
  20. Pelayanan Gigi
    Pelayanan Gigi adalah pelayanan kesehatan gigi yang tersedia di Puskesmas.
  21. Pelayanan KIA
    Pelayanan Kesehatan Ibu dan Anak (KIA) adalah pelayanan kesehatan bagi ibu dan anak yang tersedia di Puskesmas.

Pengguna Aplikasi dan Ruang Lingkupnya

No Pengguna Ruang Lingkup


1 Petugas Pendaftaran Melakukan entri data pendaftaran dan kunjungan pasien.
2 Petugas Pelayanan Melakukan entri data pemeriksaan dan pelayanan pasien (sesuai dengan poli masing-masing).
3 Kasir Memroses pembayaran tindakan dan pembuatan SKS.
4 Apoteker Memroses pengambilan obat pasien.
5 Pengelola Laporan Melakukan pengelolaan semua jenis laporan yang ada di Puskesmas.
6 Administrator Puskesmas Mengelola konfigurasi data master yang ada di Puskesmas masing-masing.
7 Administrator Dinas Kesehatan Mengelola konfigurasi data master untuk seluruh Puskesmas di wilayah Kota Batam.

Alur Kerja

Alur Kerja Pasien Umum

Alur Kerja Pasien Umum

Alur Kerja Pasien BPJS Kesehatan

Alur Kerja Pasien BPJS Kesehatan

Alur Kerja Pembuatan SKS

Alur Kerja Pembuatan SKS

Penggunaan Aplikasi

Pada tahun 2017, SIKESDA telah diuji coba di Puskesmas Sekupang dan Puskesmas Sei Panas, Batam. Untuk tahun 2018, SIKESDA akan digunakan oleh 19 Puskesmas di wilayah Kota Batam. Saat ini, implementasi SIKESDA telah dilakukan di Puskesmas Sekupang dan Tiban Baru, akan menyusul implementasi di Puskesmas Tanjung Sengkuang dan Sei Panas. Implementasi ini dilakukan bertahap sesuai dengan kesiapan infrastruktur dari masing-masing Puskesmas.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIKESDA

Klik link berikut untuk panduan penggunaan SIKESDA:

  1. Petunjuk Pengguna Aplikasi SIKESDA
  2. Petunjuk Pengguna Aplikasi SIKESDA Admin Dinas Kesehatan
  3. Petunjuk Pengguna Aplikasi SIKESDA Admin Puskesmas
  4. Petunjuk Pengguna Aplikasi SIKESDA Petugas Pendaftaran
  5. Petunjuk Pengguna Aplikasi SIKESDA Apoteker
  6. Petunjuk Pengguna Aplikasi SIKESDA Kasir
  7. Petunjuk Pengguna Aplikasi SIKESDA Petugas Pelayanan

Galeri

Tautan