Sistem Informasi Administrasi Pengadaan (SIAP)

Dari WikiBatam
Lompat ke: navigasi, cari



Distribusi Paket lelang saat ini masih secara manual dimana SKPD mengusulkan paket pengadaan yang akan di lelang kepada BPBJ melalui Front Office BPBJ. Sekretariat BPBJ akan memproses paket tersebut mulai dari administrasi – pendistribusian paket kepada Pokja BPBJ.

Untuk itu dibutuhkan aplikasi sistem prosedur paket lelang dengan nama Sistem Informasi Administrasi Pengadaan (SIAP – BPBJ) dilingkungan Bagian Pengadaaan Barang dan Jasa kota Batam digunakan oleh Sekretariat Bagian Pengadaan Barang dan Jasa kota Batam secara online dan realtime karena menggunakan sistem Local Area Network (LAN) dan internet untuk menghubungkan antar Instansi.

Sistem Manajemen Paket Unit Layanan Pengadaan (SIMAP – BPBJ) sebagai salah satu unsur penting dalam rangka penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan masyarakat khususnya pengadaan barang dan jasa dilingkungan Pemerintah Kota Batam harus dikelola dengan baik dan benar, yang pada gilirannya dapat mewujudkan pengelolaan paket lelang.


Latar Belakang

Dalam rangka melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa yang efektif, efesien dan transparan di lingkungan Pemerintahan kota Batam dan berdasarkan pada ketentuan pasal peraturan Presiden nomor 54 tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, maka dibentuk Unit Layanan Pengadaan Pemerintah Kota Batam dengan Peraturan Walikota Batam.

Untuk menjamin pelaksanaan pengadaan barang dan jasa pada Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemerintah Kota Batam agar dapat berjalan dengan tertib, lancar, transparan dan akuntabel, maka perlu diatur dalam Standar Operasional Prosedur.

Dengan peritimbangan tersebut maka dibutuhkan suatu aplikasi yang dapat mengatur Tata cara perencaan dan pelaksanaan pengadaan barang dan jasa.


Dasar Hukum

Referensi hukum pelaksaan pekerjaan Belanja Aplikasi Operasional Unit Layanan Pengadaan Barang dan Jasa adalah sebagai berikut:

  1. Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 53 tahun 1999 sebagaimana terakhir diubah dengan UU Republik Indonesia Nomor 11 tahun 2003 tentang Pembentukan Kabupaten Rokan Hilir, Kabupaten Siak, Kabupaten Karimun, Kabupaten Natuna, Kabupaten Kuantan Singingi dan kota Batam (Lembaran Negara Republik Indonesia tahun 2003 nomor 31, tambahan lembaran negara nomor 4274);
  2. Undang – Undang Republik Indonesia nomor 25 Tahun 2002 tentang pembentukan propinsi Kepulauan Riau (Lembaran Negara Republik Indonesia tahun 2002 nomor 111, tambahan lembaran
  3. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lernbaran Negara Tahun 2003 Nornor 47 Tambahan Lembaran Negara Nomor 4287);
  4. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara (Lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 5 Tambahan Lembaran Nomor 4355);
  5. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 10 Tahun 2004 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-undangan (Lembaran Negara Roplbhk Indonesia Tahun 2004 Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4389);
  6. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4437) sebagaimana telah diubah dengan Undang Undang Republik Indonesia Nornor 8 Tahun 2005 tentang Penetapan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-undang Nomor 3 Tabun 2005 tentang Perubahan Undang-undang Nomor 32 Tahun 2. Tentang Pemerintahan Daerah 7787304, Undang-undang (Lembaran Negara Republik Indonesia 10037 2005 Nomor 108, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4548);
  7. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 33 tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4438);
  8. Peraturan Pemenntah Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2000 tentang Kewenangan Pemenntah dan Kewenangan Propinsi sebagai Daerah Otonom (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2000 nomor 54, tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3952);
  9. Peraturan Pemerintah Republik Indonessa Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah (lernbaran Negara Tahun 2005 Nomor 140 Tambahan Lembaran Negara Nomor 4578);
  10. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;
  11. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007;
  12. Peraturan Daerah Kota Batam Nomor 7 Tahun 2006 tentang Pokok-pokok Pengelolaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Daerah (Lembaran Daerah Kota Batam Tahun 2006 Nomor 7 Seri A);
  13. Peraturan Daerah Kota Batam Nomor 8 Tahun 2007 tentang Pembentukan Susunan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah dan Sekretariat DPRD Kota Batam Lembaran Daerah Kota Batam Tahun 2007 Nomor 8, Tambahan Lembaran Daerah Kota Batam Nomor 47);
  14. Peraturan Walikota Batam Nomor 35 Tahun 2010 Tentang Pembentukan Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Kota Batam;

Pengembangan

Versi 2018

Teknologi

Aplikasi Sistem Informasi Administrasi Pengadaan (SIAP) dikembangkan dengan:

  1. bahasa pemrograman PHP versi 5.x
  2. menggunakan framework CodeIgniter (CI)
  3. database MySQL versi 5
  4. UI yang digunakan UIKit dan Clean HTML (tableless)
  5. ORM yang digunakan adalah Native Framework ORM CodeIgniter
  6. Web Browser yang bisa di pakai oleh client adalah Internet Explorer, Firefox, Google Chrome, Safari

Aplikasi ini sudah dirilis pada tahun 2017 dan sudah digunakan di lingkungan kesekretariatan Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah Kota Batam secara online dan realtime karena menggunakan sistem Local Area Network (LAN) dan Internet untuk menghubungkan antar Instansi.

Fitur

Fitur yang ditawarkan aplikasi Sistem Informasi Administrasi Pengadaan (SIAP) diantaranya:

  1. Modul Usulan Paket Kerja
  2. Menu Notifikasi
  3. Menu Data Master Instansi
  4. Menu Data Master Unit kerja
  5. Menu Data Master Lampiran
  6. Menu Data Master Metode Pengadaan
  7. Menu Data Master Metode Kualifikasi
  8. Menu Data Master Metode Dokumen
  9. Menu Data Master Metode Evaluasi
  10. Menu Data Master Jenis Lelang
  11. Menu Data Master Kualifikasi Usaha
  12. Menu Data Master Sumber Anggaran
  13. Menu Data Master Kategori Pengadaan
  14. Menu Data Master Kategori Lampiran
  15. Menu Data Master Posisi
  16. Menu Data Master Kelompok Kerja
  17. Menu Daftar Pegawai
  18. Menu Pengaturan Hak Akses

Tim Pengembang

Aplikasi Sistem informasi Adiministrasi Pengadaan (SIAP) dikembangkan oleh PT. Mediatama Kreasi Informatika.

PT. Mediatama Kreasi Informatika adalah perusahaan yang bergerak dalam penyediaan layanan solusi teknologi informasi untuk perusahaan dan pemerintah.

MKI didirikan pada 9 Agustus 2014 di Bandung, Indonesia oleh para profesional Teknologi Informasi yang berpengalaman di berbagai bidang dan pelanggan. Pelanggan MKI saat ini dari berbagai sektor, seperti pemerintah, perusahaan negara, swasta dan Non Profit Lembaga MKI fokus "Layanan pelanggan berdasarkan" untuk memberikan efektivitas, efisiensi lebih dan optimasi dalam proses bisnis pelanggan IT.

Berikut beberapa tenaga ahli dalam pembuatan aplikasi Sistem informasi Adiministrasi Pengadaan (SIAP):

  1. Aleh (Web Developer)
  2. Endra Abdul Hadi (Mobile Developer)
  3. Katam Nugraha (Technical Writter)

Versi 2017

Teknologi

Aplikasi Sistem Informasi Administrasi Pengadaan (SIAP) dikembangkan dengan:

  1. bahasa pemrograman PHP versi 5.x
  2. menggunakan framework CodeIgniter (CI)
  3. database MySQL versi 5
  4. UI yang digunakan UIKit dan Clean HTML (tableless)
  5. ORM yang digunakan adalah Native Framework ORM CodeIgniter
  6. Web Browser yang bisa di pakai oleh client adalah Internet Explorer, Firefox, Google Chrome, Safari

Aplikasi ini sudah dirilis pada tahun 2017 dan sudah digunakan di lingkungan kesekretariatan Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah Kota Batam secara online dan realtime karena menggunakan sistem Local Area Network (LAN) dan Internet untuk menghubungkan antar Instasi.

Fitur

Fitur yang ditawarkan aplikasi Sistem Informasi Administrasi Pengadaan (SIAP) diantaranya:

  1. Modul Usulan Paket Kerja
  2. Menu Notifikasi
  3. Menu Data Master Instansi
  4. Menu Data Master Unit kerja
  5. Menu Data Master Lampiran
  6. Menu Data Master Metode Pengadaan
  7. Menu Data Master Metode Kualifikasi
  8. Menu Data Master Metode Dokumen
  9. Menu Data Master Metode Evaluasi
  10. Menu Data Master Jenis Lelang
  11. Menu Data Master Kualifikasi Usaha
  12. Menu Data Master Sumber Anggaran
  13. Menu Data Master Kategori Pengadaan
  14. Menu Data Master Kategori Lampiran
  15. Menu Data Master Posisi
  16. Menu Data Master Kelompok Kerja
  17. Menu Daftar Pegawai
  18. Menu Pengaturan Hak Akses

Tim Pengembang

Aplikasi Sistem informasi Adiministrasi Pengadaan (SIAP) dikembangkan oleh PT. Mediatama Kreasi Informatika.

PT. Mediatama Kreasi Informatika adalah perusahaan yang bergerak dalam penyediaan layanan solusi teknologi informasi untuk perusahaan dan pemerintah.

MKI didirikan pada 9 Agustus 2014 di Bandung, Indonesia oleh para profesional Teknologi Informasi yang berpengalaman di berbagai bidang dan pelanggan. Pelanggan MKI saat ini dari berbagai sektor, seperti pemerintah, perusahaan negara, swasta dan Non Profit Lembaga MKI fokus "Layanan pelanggan berdasarkan" untuk memberikan efektivitas, efisiensi lebih dan optimasi dalam proses bisnis pelanggan IT.

Berikut beberapa tenaga ahli dalam pembuatan aplikasi Sistem informasi Adiministrasi Pengadaan (SIAP):

  1. Aleh (Web Developer)
  2. Endra Abdul Hadi (Mobile Developer)
  3. Katam Nugraha (Technical Writter)

Penggunaan Aplikasi

Aplikasi ini dipergunakan oleh Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintahan Kota Batam dan digunakan di Sekretariat Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Kota Batam secara online dan realtime karena menggunakan sistem Local Area Network (LAN) dan Internet untuk menghubungkan antar Instansi.

Galeri

Tautan